REGULAMENTO  6º edição  EXTREME TRAIL CUCOS 2019

1º - O   TURRES TRAIL  CLUBE , com o apoio da Câmara Municipal de Torres Vedras e junta de freguesia de São Pedro Santiago e Santa Maria  ,  vai realizar no próximo dia 10 de Junho de 2019, pelas 9:00 horas, um evento denominado "   6º EXTREME TRAIL CUCOS". Este evento, terá um Trail Longo  MD de Grau 3, um Trail Curto  MD de Grau 2 e um Mini Trail / Caminhada . O percurso do Trail Run é circular, o local de partida e chegada assim como o secretariado será nas Termas dos Cucos - Torres Vedras .

2º - PERCURSOS

Trail   aprox. 30 km: TL MD / Nível 3

Partida: 08:30

Tempo máximo 6 horas 

Trail Curto  aprox. 17 km: TC MD / Nível 3

Partida : 08:30

Tempo máximo  4 horas

Mini trail / Caminhada  aprox. 10  km 

Partida  : 8:30

Tempo máximo 4 horas

3º - NORMA

No Trail  Longo  só poderão participar indivíduos com mais de 18 anos, no trail curto indivíduos com mais de 16 anos com a respectiva declaração do encarregado de educação ,desde que gozem de boa saúde e se encontrem com uma preparação física e psíquica apta a esforços longos, não se responsabilizando a Organização por qualquer tipo de consequências negativas provocadas pela sua participação, aconselhando os participantes a atestarem a sua condição física pelas vias médicas adequadas.

 O Mini Trail / caminhada não tem caracter competitivo  destina-se a todos os indivíduos masculinos e femininos, cuja condição física o permita. Não se aconselha no entanto a participação a crianças menores de 14 anos.

A responsabilidade da participação na caminhada de crianças e jovens , é da inteira responsabilidade dos pais, declinando a organização qualquer responsabilidade em termos de  acidentes ocorridos.

4º CONDIÇÕES FÍSICAS 

Para participar é indispensável estar consciente das distâncias e dificuldades específicas da corrida por trilhos e do desnível positivo e negativo das mesmas e de se encontrar adequadamente preparado fisicamente e mentalmente.

De haver adquirido, antes do evento, uma capacidade real de autonomia em montanha que permita a gestão dos problemas que derivem deste tipo de prova, nomeadamente:

Conseguir enfrentar sem ajuda externa condições ambientais ; Saber gerir os problemas físicos ou mentais decorrentes de uma fadiga extrema, os problemas digestivos, as dores musculares e articulares, as pequenas lesões, etc.

5º - ESCALÕES

As competições destinam-se a todos os atletas, federados ou não, em representação

individual ou colectiva (Clubes, Escolas, Associações desportivas, etc.), depois de

devidamente inscritos, no âmbito da corrida para todos, tendo os seguintes escalões:

MASCULINOS:

− Sub 18 - 16/17 anos 

− Sub 23 - 18/22 anos

− Seniores - 23/39 anos

− M 40 (40 a 49 anos)

− M 50 (50 a 59 anos)

− M 60 (60 ou mais)

FEMININOS:

− Sub 18 - 16/17 anos 

− Sub 23 - 18/22 anos

− Seniores - 23/39 anos

− M 40 (40 a 49 anos)

− M 50 (50 a 59 anos)

− M 60 (60 ou mais)

NOTAS: As idades indicadas referem-se a idade do atleta  no final do ano de 2019.

6º - SEGURO

A Organização, de acordo com o Decreto. Lei n.º 146/93 de 26 de Abril, é possuidora de um seguro desportivo em que estão abrangidos todos os participantes, atletas ou caminheiros. Os atletas filiados nas Associações de Atletismo Distritais  e ATRP - Associação de Trail Run Portugal  com  seguro desportivo são abrangidos por essas entidades .

A entidade seguradora é ( a definir ) .Em caso de acidente, que resulte tratamento hospitalar, o sinistrado deverá pedir um relatório médico para apresentar à companhia seguradora. Os custos serão suportados pelo sinistrado e reembolsados posteriormente pela companhia de seguros. A organização declina qualquer tipo de pagamento.

A responsabilidade do pagamento do valor da franquia é da inteira responsabilidade do atleta .

O atleta sinistrado deverá no dia seguinte efectuar a participação à seguradora.

Em todas as participações efectuadas à seguradora, os atletas sinistrados deverão

apresentar o nome da entidade organizadora do evento, o número da apólice, data

e hora da ocorrência. O sinistrado deve de imediato dar conhecimento à entidade

organizadora através do mail: turrestrail@gmail.com.

7º - INSCRIÇÕES

As inscrições só serão aceites se forem efectuadas através do  site do evento  ou no site da Weventual , num formulário  existente para o efeito e efectivadas com o devido pagamento , assuntos relacionados com as inscrições para  turresinscricoes@gmail.com .

Taxas de Inscrição

Trail Longo e Curto 

O valor de inscrição inclui seguro de acidentes pessoais , abastecimentos , refeição ligeira final ( sopa e fruta )  e prémio  para finalistas , prémios para geral das tuas distancias e por escalões .

Mini Trail / Caminhada           

O valor de inscrição inclui seguro de acidentes pessoais  , abastecimentos e refeição ligeira final . ( sopa e fruta )

Outras Condições

• As inscrições  terminam no dia 5 de  Junho  de 2019, não se aceita inscrições após esta data .

• As inscrições sem meio de pagamento ou efectuadas depois das datas referidas não serão aceites.

• As inscrições só serão válidas após pagamento .

• Os atletas são responsáveis por verificar se todos os seus dados se encontram corretos nas listas de inscritos, entretanto publicadas. Só serão aceites retificações até  7 dias antes do evento .
•  

Notas importantes:

• Não serão devolvidas taxas de inscrição.

• Os clubes são responsáveis por verificar através das listagens de inscritos se todos os seus atletas inscritos estão inscritos com o nome oficial do clube.

• O nome do clube tem de ser coincidente para todos os atletas para poderem ser considerados da mesma equipa.

7º - SECRETARIADO E DORSAIS

O Secretariado funcionará das 6.30 às 8.10 do dia  10  de Junho  de 2019

O secretariado situa-se  junto à partida do Trail, local a designar  .

Atletas do  Trail com partida às 8:30, deverão fazer o levantamento dos

dorsais até às 8:10

Todos os atletas devem proceder ao levantamento dos dorsais, no Secretariado nos

períodos indicados.

Os dorsais dos atletas serão entregues mediante a apresentação de documento comprovativo da inscrição.

Os atletas devem ter alfinetes para a colocação dos dorsais.

8º - SEGURANÇA

. Obrigatório durante a prova.

A organização em função das previsões meteorológicas poderá alterar o equipamento obrigatório.

. Todo o atleta que não se apresente no controlo Zero com o material obrigatório será impedido de participar no evento .

• Os atletas ficam obrigados a manterem-se atrás da linha de partida, na zona do aquecimento.
• A prova será em sistema de open-road, o atleta é responsável pela passagem de estradas, cumprindo na integra das regras do código da estrada.

• Só é permitido o abastecimento de água ou outros produtos aos atletas nos locais indicados pela Organização, nas chamadas zonas de abastecimento.

• No dorsal do atleta, serão indicados números de telefone de emergência a serem usados em caso necessário, o mesmo deve ser usado na frente do atleta para que seja devidamente identificado .

• Não será permitido o estacionamento de viaturas na zona de partida e chegada devidamente balizadas.

• À organização reserva-se o direito de poder anular a prova a qualquer momento, caso as condições atmosféricas ponham em risco a integridade

física dos atletas.

9º - SANÇÕES

O atleta compromete-se a respeitar as indicações dos membros da Organização

colocados na zona de partida e ao longo do percurso.

• Durante o percurso poderão ser distribuídos a todos os concorrentes, um ou mais

símbolos de controlo, e todos os concorrentes que à chegada não apresentem

estes símbolos, serão automaticamente desclassificados.

• Será desclassificado todo o concorrente que não cumpra o presente regulamento,

não complete o percurso segundo o indicado, deteriore ou suje o meio ambiente,

não leve o dorsal bem visível e não respeite as indicações da organização.

. Todo o atleta que não se apresente no controlo Zero com o material obrigatório será desclassificado  .

. Todo o atleta que não pare nos respectivos  postos de controlo de passagem devidamente  assinalados pela organização será dado como DSQ ( desclassificado ).

• Todo o atleta que utilize meios ilícitos para obter vantagem em relação a outros,

será automaticamente desclassificado.

10º - CLASSIFICAÇÕES

As classificações serão realizadas através de controlo de passagem .

Ao longo do percurso existirão  postos de controlo.

Os atletas terão que parar a fim de ser registado o controlo no seu dorsal.

Os atletas devem respeitar a ordem de chegada ao controlo.

A prova será em sistema de open-road, o atleta é responsável pela passagem de estradas, cumprindo as regras do código da estrada. 

As classificações do Trail serão feitas individualmente em cada escalão e na geral.

Para a classificação por equipas contam os quatro primeiros atletas classificados na

geral, independentemente do escalão de que façam parte e do sexo.

11º - Troféus e Medalhas 

A  cerimonia de entrega de troféus  será feita  ( local  e hora a definir).

Só será entregue prémios aos atletas premiados presentes na respectiva  cerimonia,  os prémios dos atletas ausentes  revertem a favor da organização , não serão enviados aos atletas nem entregues a posterior .

 Trail

- Troféus aos 3 primeiros da geral Masculina

• Troféus aos 3 primeiros da geral Feminina 

- Medalha para os 3 primeiros  de cada classe  Masculina e Feminina 

12º - ABASTECIMENTOS

Abastecimentos líquidos - a definir ( água )

Abastecimentos sólidos e líquidos -  a definir  (água , fruta e frutos secos )

Por motivos ambientais a prova decorrerá em Semi – auto-suficiência com enchimento de recipientes.

Os atletas deverão nas zonas de abastecimento encher o seu próprio reservatório, para tal    

deverá ser portador de recipiente próprio para se abastecer (ex: copo)

Não serão distribuídas garrafas de água, nem copos aos atletas.

13º - DUCHE

A CMTV em parceria com a organização vai garantir aos atletas balneários para duche grátis, local a designar .

14º    ECO RESPONSABILIDADE

 O atleta é responsável pelo transporte dos invólucros e outro lixo não natural, provenientes de Géis, Barras, etc., no seu próprio CamelBak ou Cinto, depositá-lo no abastecimento mais próximo ou transportá-lo até á Meta.

Não é permitido destruir ou alterar propositadamente qualquer elemento natural (muros, plantações, sinalética, marcações, etc.) ao longo do percurso.

15º - ACEITAÇÃO DO REGULAMENTO

O presente regulamento segue as boas normas e recomendações . Todos os participantes, pelo facto de efectuarem o acto de inscrição no evento pressupõe  a adesão a  sócios extraordinários  do clube para o dia do evento e a total  aceitação do presente Regulamento. O mesmo pode ser alterado mediante aditamento .

16º- Direitos de imagem

A aceitação do presente regulamento implica, obrigatoriamente, que o participante autoriza aos organizadores da prova a gravação total ou parcial da sua participação na mesma, pressupõe também a sua concordância para que a organização possa utilizar a imagem do atleta para a promoção e difusão da prova em todas as suas formas (rádio, imprensa escrita, vídeo, fotografia, internet, cartazes, meios de comunicação social, etc.) e cede todos os direitos à sua exploração comercial e publicitária que considere oportuno executar, sem direito, por parte do atleta, a receber qualquer compensação económica.

17º Casos Omissos

Os casos omissos deste regulamento, serão resolvidos pela organização , de cujas decisões não haverá recurso .

Turres Trail Clube  

   Torres Vedras  11 de Fevereiro de 2018