REGULAMENTO 2018

1º - O  TURRES TRAIL  CLUBE , com o apoio da Junta de Freguesia de A dos Cunhados e Maceira  , Externato de Penafirme  e águas do VIMEIRO   vai realizar no próximo dia 16 de Setembro de 2018, pelas 9:00 horas, a 4º edição do evento denominado "  VIMEIRO TRAIL RUN 2018". Este evento, terá um Trail Longo de Grau 2, um Trail Curto de Grau 2 e um Mini Trail / caminhada . O percurso do Trail Run é circular. O local de partida e chegada assim como o secretariado e almoço  será  no Externato de Penafirme.


2º - PERCURSOS
Trail  aprox.  30 km: TL/ nível 2 - D+ aprox. 1000 metros
Partida: 09:00
Tempo máximo 6 horas

Trail Curto aprox.   - 15 km: TC/ Nível - D+ aprox. 500 metros
Partida : 09:00
Tempo máximo  4 horas

Mini Trail / Caminhada  -  12  km
Partida  : 9:05
Tempo máximo 4 horas


3º - NORMAS
No Trail Longo  só poderão participar indivíduos com mais de 18 anos, desde que gozem de boa saúde e se encontrem com uma preparação física e psíquica apta a esforços longos, não se responsabilizando a Organização por qualquer tipo de consequências negativas provocadas pela sua participação, aconselhando os participantes a atestarem a sua condição física pelas vias médicas adequadas.

No Trail Curto   podem participar indivíduos com menos de  18 anos , com a devido termo de responsabilidade do encarregado de educação .

0 Mini Trail / Caminhada não tem caracter competitivo  destina-se a todos os indivíduos masculinos e femininos, cuja condição física o permita. Não se aconselha no entanto a participação a crianças menores de 14 anos.

A responsabilidade da participação na caminhada de crianças e jovens até aos 18 anos, é da inteira responsabilidade dos pais, declinando a organização qualquer responsabilidade em termos de seguro em acidentes ocorridos.


4º CONDIÇÕES FÍSICAS
Para participar é indispensável estar consciente das distâncias e dificuldades específicas da corrida por trilhos e do desnível positivo e negativo das mesmas e de se encontrar adequadamente preparado fisicamente e mentalmente.

De haver adquirido, antes do evento, uma capacidade real de autonomia em montanha que permita a gestão dos problemas que derivem deste tipo de prova, nomeadamente:
- Conseguir enfrentar sem ajuda externa condições ambientais e climatéricas adversas (noite, vento, neve, nevoeiro e chuva);
- Saber gerir os problemas físicos ou mentais decorrentes de uma fadiga extrema, os problemas digestivos, as dores musculares e articulares, as pequenas lesões, etc.


5º - ESCALÕES
As competições destinam-se a todos os atletas, federados ou não, em representação individual ou colectiva (Clubes, Escolas, Associações desportivas, etc.), depois de devidamente inscritos, no âmbito da corrida para todos, tendo os seguintes escalões:

MASCULINOS:
− Sub 18 - 16/17 anos
− Sub 23 - 18/22 anos
− Seniores - 23/39 anos
− M 40 (40 a 49 anos)
− M 50 (50 a 59 anos)
− M 60 (60 ou mais)

FEMININOS:
- Sub 18 - 16/17 anos
− Sub 23 - 18/22 anos
− Seniores - 23/39 anos
− F 40 (40 a 49 anos)
− F 50 (50 a 59 anos)
− F 60 (60 ou mais)
NOTAS: As idades indicadas referem-se ao dia da prova.


6º - SEGURO
A Organização, de acordo com o Decreto. Lei n.º 146/93 de 26 de Abril, é possuidora de um seguro desportivo em que estão abrangidos todos os participantes, atletas ou caminheiros. Os atletas filiados nas Associações de Atletismo Distritais  e ATRP - Associação de Trail Run Portugal  com seguro desportivo estão abrangidos por essas entidades.

A entidade seguradora é ( a definir ) .Em caso de acidente, que resulte tratamento hospitalar, o sinistrado deverá pedir um relatório médico para apresentar à companhia seguradora. Os custos serão suportados pelo sinistrado e reembolsados posteriormente pela companhia de seguros. A organização declina qualquer tipo de pagamento.
A responsabilidade do pagamento do valor da franquia é da inteira responsabilidade do atleta .
O atleta sinistrado deverá nos dias seguintes efectuar a participação à seguradora.
Em todas as participações efectuadas à seguradora, os atletas sinistrados deverão apresentar o nome da entidade organizadora do evento, o número da apólice, data e hora da ocorrência. O sinistrado deve de imediato dar conhecimento à entidade organizadora através do mail: turrestrail@gmail.com.


7º - INSCRIÇÕES
As inscrições só serão aceites se forem efectuadas através do  site do evento  ou no site da Weventual, num formulário  existente para o efeito e efectivadas com o devido pagamento , assuntos relacionados com as inscrições para  turresinscricoes@gmail.com.

TAXAS DE INSCRIÇÃO

 

 

Trail
O valor de inscrição inclui seguro de acidentes pessoais , abastecimentos e brinde   para finalistas .


Caminhada          
O valor de inscrição inclui seguro de acidentes pessoais,  e abastecimentos .
* Almoço  no externado de Penafirme juntamente com a entrega de prémios.
            • Ementa   ( Sopa, Massa com carne , Fruta  )


Outras Condições:
• As inscrições sem meio de pagamento ou efectuadas depois das datas referidas não serão aceites.
• As inscrições só serão válidas e consideradas validas após  pagamento


Os atletas são responsáveis por verificar se todos os seus dados se encontram corretos nas listas de inscritos, entretanto publicadas. Só serão aceites retificações até 10 dias antes do evento.

Notas importantes:
• Não serão devolvidas taxas de inscrição.
• Os clubes são responsáveis por verificar através das listagens de inscritos se todos os seus atletas inscritos estão inscritos com o nome oficial do clube.
• O nome do clube tem de ser coincidente para todos os atletas para poderem ser considerados da mesma equipa.


7º - SECRETARIADO E DORSAIS
O Secretariado funcionará das 7.00 às 8.30 do dia  16 de Setembro   de 2018
O secretariado situa-se  junto à partida do Trail, externato de Penafirme.
Atletas do  Trail com partida às 9:00, deverão fazer o levantamento dos dorsais até às 8:30
Todos os atletas devem proceder ao levantamento dos dorsais, no Secretariado nos períodos indicados.
Os dorsais dos atletas serão entregues mediante a apresentação de documento comprovativo da inscrição.
Os atletas devem ter alfinetes para a colocação dos dorsais.


8º - SEGURANÇA
Obrigatório durante a prova.

 

 

A organização em função das previsões meteorológicas poderá alterar o equipamento obrigatório.
Os atletas ficam obrigados a manterem-se atrás da linha de partida, na zona do aquecimento.
A prova será em sistema de open-road, o atleta é responsável pela passagem de estradas, cumprindo na integra das regras do código da estrada.
• Só é permitido o abastecimento de água ou outros produtos aos atletas nos locais indicados pela Organização, nas chamadas zonas de abastecimento.
• No dorsal do atleta, serão indicados números de telefone a serem usados em caso necessário.
• À organização reserva-se o direito de poder anular a prova a qualquer momento, caso as condições atmosféricas ponham em risco a integridade física dos atletas.


9º - SANÇÕES
O atleta compromete-se a respeitar as indicações dos membros da Organização colocados na zona de partida e ao longo do percurso.
• Durante o percurso poderão ser distribuídos a todos os concorrentes, um ou mais símbolos de controlo, e todos os concorrentes que à chegada não apresentem estes símbolos, serão automaticamente desclassificados.
• Será desclassificado todo o concorrente que não cumpra o presente regulamento, não complete o percurso segundo o indicado, deteriore ou suje o meio ambiente, não leve o dorsal bem visível e não respeite as indicações da organização.
• Todo o atleta que utilize meios ilícitos para obter vantagem em relação a outros, será automaticamente desclassificado.


10º - CLASSIFICAÇÕES
As classificações serão realizadas através de controlo de passagem do dorsal do atleta   é obrigatório parar na tomada de tempos  .
Ao longo do percurso existirão  postos de controlo.
Os atletas terão que parar a fim de ser registado o controlo no seu dorsal.
Os atletas devem respeitar a ordem de chegada ao controlo.
A prova será em sistema de open-road, o atleta é responsável pela passagem de estradas, cumprindo as regras do código da estrada.
As classificações do Trail serão feitas individualmente em cada escalão e na geral.
Para a classificação por equipas contam os quatro primeiros atletas classificados na geral, independentemente do escalão de que façam parte e do sexo.

Reclamações  classificações
Os atletas dispõem de 3 dia úteis para fazer reclamação dos resultados via email para turrestrail@gmail.com , no final deste prazo são consideradas definitivas .



11º - PRÉMIOS
A  cerimonia de entrega de prémios será feita no externato de Penafirme  ( hora a definir).
Só será entregue prémios aos atletas premiados presentes na respectiva  cerimonia,  os prémios dos atletas ausentes  revertem a favor da organização , não serão enviados aos atletas nem entregues a posterior

Trail
- Troféus aos 3 primeiros da geral Masculina
- Troféus aos 3 primeiros da geral Feminina
- Medalha para os 3 primeiros  de cada classe  Masculina e Feminina



12º - ABASTECIMENTOS
Abastecimentos líquidos -   km a definir   ( água )
Abastecimentos sólidos e líquidos -  km  a definir . (água , fruta e frutos secos )
Por motivos ambientais a prova decorrerá em Semi – auto-suficiência com enchimento de recipientes.
Os atletas deverão nas zonas de abastecimento encher o seu próprio reservatório, para tal deverá ser portador de recipiente próprio para se abastecer (ex: copo)

Não serão distribuídas garrafas de água, nem copos aos atletas.


13º - DUCHE
O  local para banhos será no Externato de Penafirme , junto ao secretariado ,partida e chegada .          



14º - ECO RESPONSABILIDADE
O atleta é responsável pelo transporte dos invólucros e outro lixo não natural, provenientes de Géis, Barras, etc., no seu próprio CamelBak ou Cinto, depositá-lo no abastecimento mais próximo ou transportá-lo até á Meta.

Não é permitido destruir ou alterar propositadamente qualquer elemento natural (muros, plantações, sinalética, marcações, etc.) ao longo do percurso.


15º - ACEITAÇÃO DO REGULAMENTO
O presente regulamento segue as boas normas e recomendações . Todos os participantes, pelo facto de efectuarem o acto de inscrição no evento pressupõe a total  aceitação do presente regulamento os mesmos são considerados sócios extraordinários  do clube no dia do evento . O mesmo pode ser alterado mediante aditamento .


16º- Direitos de imagem
A aceitação do presente regulamento implica, obrigatoriamente, que o participante autoriza aos organizadores da prova a gravação total ou parcial da sua participação na mesma, pressupõe também a sua concordância para que a organização possa utilizar a imagem do atleta para a promoção e difusão da prova em todas as suas formas (rádio, imprensa escrita, vídeo, fotografia, internet, cartazes, meios de comunicação social, etc.) e cede todos os direitos à sua exploração comercial e publicitária que considere oportuno executar, sem direito, por parte do atleta, a receber qualquer compensação económica.



17º Casos Omissos
Os casos omissos deste regulamento, serão resolvidos pela organização , de cujas decisões não haverá recurso .


Turres Trail Clube 
12-6–2018    Torres Vedras